REGULAMIN WSPÓLNEGO ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
w :
Szkole Podstawowej w Boczowie im. Leśników Lubuskich
Szkole Podstawowej w Walewicach
Przedszkolu w Boczowie
Zespole Edukacyjnym w Gądkowie Wielkim
Rozdział 1
Postanowienia Ogólne
Podstawy prawne działalności socjalnej określają:
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288), zwana dalej „ustawą o ZFŚS”,
2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 854), zwanej dalej ustawą o związkach zawodowych,
3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 986), zwana dalej „Kartą Nauczyciela”.
4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz.U. 2019 poz. (917 z późn. zm.)
5. Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. 2018 poz. 1509 z późn. zm.)
6. Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 2174 z póź. zm.)
7. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119),
8. Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. 2019r., poz. 1781).
Ustala się co następuje:
§ 1
Niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej „funduszem” oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
§ 2
1. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu, o których mowa w § 7, zwanych dalej „osobami uprawnionymi”, z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
2. Działalność socjalna, o której mowa w pkt 1, obejmuje usługi świadczone na rzecz:
1) Różnych form wypoczynku,
2) Działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej,
3) Udzielania pomocy finansowej,
4) Zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe,
5) Świadczenia urlopowego dla nauczycieli na zasadach określonych w art.53 ust.1a KN.
3. Przesunięcia środków pomiędzy zadaniami dokonują ”Administratorzy Funduszu” w uzgodnieniu z uprawnionymi przedstawicielami organizacji związkowych.
§ 3
Dyrektorzy Szkoły Podstawowej w Boczowie im. Leśników Lubuskich, Szkoły Podstawowej w Walewicach, Przedszkola w Boczowie, Zespołu Edukacyjnego w Gądkowie Wielkim zwani dalej „Pracodawcą”, gospodarują wspólnie środkami funduszu w zakresie określonym w ustawie o ZFŚS, w niniejszym Regulaminie oraz w rocznym planie rzeczowo-finansowym (preliminarzu).
§ 4
1. Podstawę podziału środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo – finansowy (preliminarz).
2. Projekt rocznego planu rzeczowo – finansowego (preliminarza) sporządzają pracodawca w/w jednostek, w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy z zgodnie z art. 251 ustawy o związkach zawodowych, w terminie do 15 marca każdego roku.
3. Plan rzeczowo-finansowy ustalany jest corocznie w terminie do 31 marca danego roku
4. Terminy składania wniosków:
1) do 15 maja bieżącego roku – wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku – „wczasy pod gruszą”,
2) poza terminem wnioski o pozostałe świadczenia.
§ 5
1. Świadczenia finansowane z funduszu, zwane dalej „świadczeniami”, są przyznawane na wniosek osób uprawnionych i nie mają charakteru roszczeniowego, z wyjątkiem świadczeń urlopowych dla nauczycieli, o których mowa w § 2 ust 2 pkt 6 i § 13 niniejszego Regulaminu.
2. Dopuszczalne jest organizowanie ze środków funduszu imprez masowych, przeznaczonych dla wszystkich uprawnionych ( na zasadach ogólnej dostępności), których koszt w całości pokrywany jest ze środków funduszu. W tym wypadku nie stosuje się kryterium dochodowego.
3. Świadczenia przyznawane są uznaniowo zgodnie z niniejszym Regulaminem
oraz możliwościami finansowymi pracodawcy.
4. Ustalanie celu, rodzaju i wysokości świadczenia jest dokonywane na podstawie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej z zastrzeżeniem § 5 ust 2 .
5. Nieskorzystanie ze świadczeń z Funduszu w danym roku kalendarzowym, nie upoważnia do wypłaty ekwiwalentu z tego tytułu.
§ 6
Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmują wspólnie Dyrektorzy: Szkoły Podstawowej w Boczowie im. Leśników Lubuskich, Szkoły Podstawowej w Walewicach, Przedszkola w Boczowie, Zespołu Edukacyjnego w Gądkowie Wielkim w uzgodnieniu z działającymi w placówkach organizacjami związkowymi lub jeśli nie ma organizacji po zasięgnięciu opinii pracownika wybranego przez załogę do reprezentowania jej interesów – opinia pracownika nie jest wiążąca, a pracodawca nie ma obowiązku posiłkowania się opinią reprezentanta załogi.
Rozdział 2
Osoby uprawnione do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
§ 7
1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:
1) wszyscy pracownicy, w tym pełniący funkcje kierownicze – bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy i wymiar zatrudnienia, zwani dalej „pracownikami”, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych innych niż urlopy wychowawcze, dłuższych niż 30 dni,
2) emeryci i renciści – byli pracownicy wymienionych zakładów pracy, dla których Szkoła Podstawowa w Boczowie im. Leśników Lubuskich, Szkoła Podstawowa w Walewicach, Publiczne Przedszkole w Boczowie, Zespół Edukacyjny w Gądkowie Wielkim były ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę, rentę lub nauczycielskie świadczeni kompensacyjne.
3) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt 1 – 2.
2. Do członków rodziny, o których mowa w ust. 1 pkt 3, zalicza się:
1) pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, przysposobione oraz dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej, dzieci współmałżonka oraz pozostające na utrzymaniu wnuki i rodzeństwo w wieku do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 lat,
2) osoby wymienione w pkt 1 niezdolne do samodzielnej egzystencji lub całkowicie niezdolne do pracy – bez względu na wiek,
3) współmałżonka.
§ 8
1. Osoby, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2, ubiegające się o świadczenia z funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu prawa do emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego.
2. Ubiegając się o świadczenia na członków rodziny, o których mowa w § 7 ust. 2 pkt 1 i 2, należy złożyć następujące dokumenty:
1) w przypadku dzieci powyżej 18. roku życia – oświadczenie potwierdzające pobieranie nauki,
2) w przypadku dzieci niezdolnych do samodzielnej egzystencji lub niezdolnych do pracy – orzeczenie zespołu orzekania do spraw niepełnosprawności lub organu rentowego.
Rozdział 3
Źródła Funduszu
§ 9
Fundusz, z którego finansowana jest zakładowa działalność socjalna, tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.
Źródłami Funduszu są:
1. Odpis podstawowy na jednego zatrudnionego pracownika niebędącego nauczycielem
w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
2. Odpis dla nauczycieli dokonuje się corocznie w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym
i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej, obowiązującej 1 stycznia danego roku.
3. Dla nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur, rent oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych.
4. Zwiększa się Fundusz o odpis dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej
w roku poprzednim lub w drugim półroczu, jeżeli stanowiło kwotę wyższą,
5. Wysokość odpisu podstawowego może być również zwiększona o 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności.
6. Środki funduszu zwiększa się o:
1) odsetki od środków funduszu,
2) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
3) inne środki określone ustawą o ZFŚS i w odrębnych przepisach.
7. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz.
Rozdział 4
Zakres działalności socjalnej finansowanej z funduszu
§ 10
W ramach usług świadczonych na rzecz różnych form wypoczynku środki funduszu przeznacza się na dofinansowanie:
1) Wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego indywidualnie przez osoby uprawnione do korzystania z funduszu
2) Wypoczynku osób uprawnionych organizowanego przez pracodawców
3) Wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przez osoby uprawnione (wczasy pod gruszą).
§ 11
1. Wniosek o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży złożyć można 2 razy w ciągu roku kalendarzowego, (w tym raz na wycieczkę szkolną) na każde dziecko.
2. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w § 10 pkt 3, osoba uprawniona może złożyć maksymalnie 1 raz co dwa lata w roku kalendarzowym .
3. Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w § 11 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
4. Wysokość dofinansowania, o którym mowa w § 11 pkt. 2 – 3, ustalana jest na podstawie tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
5. Do wniosku o dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego dla dzieci należy dołączyć fakturę za ten wypoczynek.
6. W przypadku wniosku o dofinansowanie indywidualnego wypoczynku § 11 pkt 3 (tzw. wczasy pod gruszą) nie jest wymagana faktura ani żaden inny dokument potwierdzający fakt wypoczynku.
§ 12
Niezależnie od dofinansowania, o którym mowa w § 11 nauczycielom przysługuje świadczenie urlopowe na zasadach określonych w art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela, tj. „z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, o którym mowa w ust. 1, wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym”.
§ 13
1. Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna finansowana ze środków funduszu obejmuje finansowanie imprez masowych dla wszystkich uprawnionych w formie imprez artystycznych, rozrywkowych, rekreacyjno-sportowych, zakupu biletów wstępu do kina, teatru, opery, filharmonii, muzeum, galerii i inne wydarzenia kulturalno-artystyczne, zakupu karnetów na siłownie, basen, fitness a także biletów wstępna obiekty sportowo-rekreacyjne.
2. Finansowanie imprez masowych o których mowa w § 14 ust. 1 odbywa się w całości ze środków funduszu. Osoby biorące udział w imprezie nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów. Ogłoszenie o imprezie udostępnia się na tablicy ogłoszeń. Emerytów i rencistów informuje się listownie lub telefonicznie.
§ 14
1. Środki funduszu mogą być przeznaczone na udzielanie pomocy materialnej w formie finansowej.
2. Pomoc materialna w formie, o której mowa w ust. 1, przyznawana jest na wniosek osoby uprawnionej, zgodnie z progami dochodowymi w wysokości określonej w tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§ 15
1. Osoba uprawniona może ubiegać się o zapomogę pieniężną w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka lub dziecka.
2. Za indywidualne zdarzenie losowe uznaje się: nagły wypadek, powstałą stratę w wyniku udokumentowanej kradzieży, pożaru, powodzi lub zalania mieszkania (domu)
oraz kataklizmów i innych osobistych wypadków losowych.
3. Osoba ubiegająca się o zapomogę, o której mowa w ust. 1, do wniosku o jej przyznanie obowiązana jest dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia, w związku
z którym pomoc ma zostać przyznana.
4. Osoba uprawniona może ubiegać się o pomoc finansową w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresach w okresie jesienno-zimowym/wiosennym, dwa razy w roku kalendarzowym.
5. Wysokość dofinansowania, o którym mowa w § 15 pkt 4, ustalana jest na podstawie tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
§ 16
1. Z Funduszu udzielana jest zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki mieszkaniowej na warunkach określonych w umowie.
a) Pożyczka mieszkaniowa może być przeznaczona na pokrycie kosztów zakupu mieszkania lub domu,
b) budowę domu,
c) remont i modernizacja mieszkań, domów jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną nieruchomość.
2. Zabezpieczeniem spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę jest jej poręczenie przez dwóch poręczycieli.
3. Poręczycielem może być osoba zatrudniona w jednej z w/w wymienionych placówek na czas nieokre¬ślony. Ta sama osoba może być poręczycielem maksymalnie 2 pożyczek równocześnie.
4. Osoby dokonujące poręczenia, wyrażają zgodę na potrącenie z ich wynagrodzenia za pracę rat pożyczki w razie zaprzestania jej spłaty przez pożyczkobiorcę.
5. Podstawą wypłaty przyznanej kwoty pożyczki jest zawarcie umowy, podpisanej przez Pracodawcę, pożyczkobiorcę i dwóch poręczycieli.
6. Wysokość pożyczek na cele mieszkaniowe wynosi: 3.500zł
7. Pożyczka na cele mieszkaniowe może zostać udzielona na maksymalny okres spłaty wynoszący 36 miesięcy.
8. Warunkiem uzyskania pożyczki mieszkaniowej jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas wnioskowanej długości spłaty pożyczki lub posiadanie emerytury lub renty, brak zadłużenia w zakładzie pracy.
Spłata rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po dacie otrzymania pożyczki.
9. Pożyczki na cele mieszkaniowe są oprocentowane w wysokości 1,5% od przyznanej kwoty.
10. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w razie rozwiązania:
1) z pracownikiem stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracownika,
2) stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem,
11. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w innym trybie niż określone w ust. 10 spłata pożyczki następuje na warunkach ustalonych w umowie.
12. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy, niespłacona część pożyczki zostaje umorzona w całości wraz z odsetkami.
13. W przypadkach losowych, takich jak powódź, pożar, kradzież, pożyczkobiorca może ubiegać się o zawieszenie spłaty pożyczki na 2 lata oraz o częściowe lub całkowite umorzenie. Wniosek w tej sprawie powinien zawierać dokumenty potwierdzające zaistniały przypadek losowy (zaświadczenie z policji, straż pożarnej, akt zgonu itp.
14. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli.
15. Pożyczka mieszkaniowa przeznaczone jest na bieżące potrzeby mieszkaniowej pożyczkobiorcy.
16. Pożyczka nie zostanie udzielona, jeśli cel pożyczki będzie nosił znamiona inwestycji w nieruchomości mieszkaniowe, tj. na przykład pożyczkobiorca posiada mieszkanie lub dom, w którym zamieszkuje, a zakupuje lub remontuje kolejną nieruchomość na cele mieszkalne i nie jest to związane z przeprowadzką pracownika/emeryta/rencisty do nowego miejsca zamieszkania, a z celami inwestycyjnymi – np. pod wynajem.
.
§ 17
1. Przyznawanie świadczeń oraz wysokości dopłat z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, z wyłączeniem świadczeń urlopowych nauczycieli oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych w planie rzeczowo-finansowym.
2. W/w Pracodawcy odpowiadają za:
a) przygotowanie planu finansowego Funduszu na dany rok kalendarzowy,
b) ustalanie regulaminu Funduszu i czuwanie nad jego aktualizowaniem,
c) opracowanie wzorów wniosków związanych z działalnością Funduszu, stanowiących integralną część regulaminu,
d) przyznawanie świadczeń z Funduszu,
e) bieżąca analiza poniesionych wydatków,
f) prowadzenia księgi protokołów oraz ewidencji przyznanych świadczeń indywidualnych dla każdego uprawnionego,
g) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
h) zachowanie tajemnicy.
§ 18
1. Ostateczną decyzję we wszystkich sprawach dotyczących Funduszu podejmują Pracodawcy w/w jednostek w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawców zgodnie z art. 251 ustawy o związkach zawodowych.
2. W przypadku braku związków zawodowych:
Ostateczną decyzję w sprawach dotyczących Regulaminu Funduszu oraz planu rzeczowo-finansowego (preliminarza) podejmują komisyjnie Pracodawcy w/w jednostek w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawców zgodnie z art. 251 ustawy o związkach zawodowych.
3. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczenia niezgodnie z ustawą o ZFŚS oraz niniejszym regulaminem, lub brakiem środków finansowych na wnioskowany cel, Pracodawcy w/w jednostek w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawców zgodnie z art. 251 ustawy o związkach zawodowych podejmują decyzję odmowną w sprawie przyznania przedmiotowego świadczenia.
Rozdział 5
Postanowienia końcowe
§ 19
Pracodawca prowadzi ewidencję rodzajów oraz wysokości świadczeń udzielonych poszczególnym osobom uprawnionym.
§ 20
1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
2. W terminie do 31 grudnia danego roku dokonuje się korekty wysokości odpisu i wpłaconych środków.
3. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§ 21
Podział środków przeznaczonych na świadczenia socjalne powinien uwzględniać potrzeby uprawnionych oraz możliwości pracodawcy.
§ 22
Osoby uprawnione starające się o dofinansowanie z Funduszu składają każdorazowo pisemne wnioski (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli oraz imprez o charakterze masowym – wymienionych w § 13).
§ 23
1. Wysokość świadczeń funduszu jest ustalana na podstawie złożonego przez osobę uprawnioną oświadczenia o średnim miesięcznym dochodzie brutto, przypadającym na jednego członka jego rodziny za poprzedni roku kalendarzowy, w którym przyznaje się świadczenie – załącznik nr 5.
2. Przez średni miesięczny dochód brutto, o którym mowa w ust. 1, rozumie się wszelkie dochody osób zamieszkujących razem i utrzymujących się wspólnie, podzielone przez liczbę tych osób.
3. Oświadczenie o którym mowa osoba uprawniona ma obowiązek złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 30 marca każdego roku.
4. Pracownicy zatrudnieni po 30 marca składają ww. oświadczenie wraz z pierwszym wnioskiem
5. W przypadku zmiany sytuacji życiowej wpływającej na wysokość dochodów pracownik składa ponownie oświadczenie, o którym jest mowa w ust. 1
6. Dochód brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje:
1) wynagrodzenie brutto, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne,
2) emerytury i renty, zasiłki z ubezpieczenia społecznego,
3) dochody z gospodarstwa rolnego, ustalone do wymiaru podatku rolnego,
4) dochody z działalności gospodarczej, dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane przez osoby osiągające te dochody kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności lub współpracy nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego – kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek obowiązujących osoby ubezpieczone,
5) przysporzenia, w tym:
– alimenty,
– zasiłki dla bezrobotnych,
– świadczenia rodzinne,
– świadczenia z programu 800 plus,
– zasiłki i inne świadczenia i dochody mające istotny wpływ na sytuację materialną i życiową gospodarstwa domowego, na sytuację materialną i życiową gospodarstwa domowego.
6. Podstawą przyznania pomocy finansowej z funduszu jest wniosek osoby uprawnionej z załączonym oświadczeniem o wysokości dochodu na osobę, przypadającego na osobę w gospodarstwie domowym.
7. W razie uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 4, pracodawca może żądać udokumentowania tych danych stosownymi zaświadczeniami.
8. Osoba uprawniona może zrezygnować z ujawniania dochodów, deklarując przynależność do grupy osób o najwyższych dochodach.
9. Wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
§ 24
Wnioski o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej będą rozpatrywane w terminie do 30 dni od złożenia wniosku, a wnioski o przyznanie zapomogi losowej będą rozpatrywane w ciągu 7 dni.
§ 25
Zmiana postanowień Regulaminu jest dokonywana w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.
§ 26
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.
§ 27
Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi zgodnie z art. 251 ustawy o związkach zawodowych.
§ 28
Regulamin wchodzi w życie z upływem 14 dni od podania do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w każdej placówce.
Administratorem danych osobowych jest:
Szkoła Podstawowa w Boczowie im. Leśników Lubuskich ,ul. Gen. W. Sikorskiego 4,
66-235 Torzym, NIP: 927 17 76 958
Szkole Podstawowej w Walewicach ,Walewice 25, 66-235 Torzym, NIP: 927 17 76 993
Przedszkole w Boczowie, Boczów, ul.Zakładowa1,66-235 Torzym, NIP: 927 17 76 987
Zespole Edukacyjnym w Gądkowie Wielkim ,Gądków Wielki, ul.Kościuszki 47, 66-235 Torzym,
NIP: 429 00 07 158
1. W celu uzyskania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości osoba uprawniona udostępnia pracodawcy/Administratorowi dane osobowe
w formie oświadczenia.
2. Dane osobowe osób uprawnionych są przetwarzane do celów związanych z udzieleniem wsparcia z Funduszu.
3. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń
i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, w tym do wglądu deklaracji PIT.
4. Odbiorcą danych osobowych są osoby upoważnione przez Pracodawcę/Administratora do przetwarzania danych osobowych oraz uprawnione organy publiczne, w związku z obowiązkami prawnymi.
5. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych, otrzymują upoważnienie do Pracodawcy/Administratora do przetwarzania pozyskanych danych osobowych, w tym dotyczących zdrowia.
6. Osoby, o których mowa w pkt. 5 zobowiązane są do zachowania pozyskanych danych osobowych w tajemnicy.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Osobie, która podała dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści danych, prawo ich poprawienia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym), prawo sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych do innego administrator oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 2 jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania świadczenia z Funduszu.
10. Odmowa udostępnienia danych osobowych Pracodawcy/Administratorowi jest równoznaczna z odmową wsparcia z ZFŚS.
11. Dane osobowe mogą być przekazane lub udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa.
12. Dane przechowywane będą przez okres (3lat) niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, Dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń oraz przez okres ustalonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt kategorii archiwizacyjnej.
Załączniki nr 1 OŚWIADCZENIE O DOCHODACH ZA ROK
Załącznik nr 3 Tabela dopłat świadczeń socjalnych